集成设置

设置配置 > 集成设置 用来把 HeiChat 接入外部渠道和系统。建议先把基础客服流程跑通,再接这些外部能力。

Webhook

当你希望 HeiChat 的事件进入自建系统或自动化平台时,就用 Webhook。

常见用途:

  • 把新工单同步到工单系统
  • 把新线索推到 CRM
  • 触发补货通知流程
  • 跟踪 AI 促成订单
  • 接收人工接管请求和实时顾客消息

基本步骤:

  1. 在 Zapier、Make、n8n 或自建系统中创建 webhook 入口
  2. 把 URL 粘贴到 HeiChat
  3. 选择需要订阅的事件
  4. 用真实事件或测试数据验证流程

除工单、线索、补货和 AI 归因订单外,Webhook 还支持 live_chatnew_messagelive_chat 包含完整会话历史,statustransferred 表示已被人工接管,requested 表示顾客请求人工但未发生接管。new_message 会实时发送每一条顾客消息。使用 n8n 时请使用 Production URL 并激活工作流;自建接口应接收 JSON POST 请求并返回 2xx。

详细配置可继续查看 Webhook 自动化

邮件集成(SMTP)

当客服需要在顾客离站后继续回复,就需要 SMTP 邮件集成。

准备内容通常包括:

  • SMTP host
  • Port
  • Security protocol
  • Sender name
  • Sender email
  • Username
  • Password 或 app password

如果 Lead Capture 已经收集到顾客邮箱,这个能力会更好用。

邮件跟进必须建立在会话已有有效顾客邮箱的前提上。请先通过 Lead Capture 或其他流程收集邮箱,再依赖 SMTP 跟进。

详细配置可继续查看 Email 发送集成

Klaviyo

当你希望 HeiChat 把线索和补货事件交给营销自动化时,可以接 Klaviyo。

常见用途:

  • 同步 pre-chat 收集到的邮箱
  • 触发补货通知流程

要注意:

  • HeiChat 负责发数据
  • Klaviyo 负责真正执行 Flow
  • 补货流程依赖 Klaviyo 的 catalog sync 正常工作

详细配置可继续查看 Klaviyo 集成

WhatsApp

如果你希望 HeiChat 在 WhatsApp Business 中直接回复用户,就接 WhatsApp Integration。

高层步骤通常是:

  1. 在 Meta 中准备好 WhatsApp Business API;个人 WhatsApp 或仅配置前台联系链接均不能用于该集成
  2. 把 HeiChat 提供的 callback URL 和 verification token 配到 Meta
  3. 在 Meta 生成 access token
  4. 回到 HeiChat 填写电话号码
  5. 用真实消息做联调

请订阅 Meta 应用的 messages webhook 字段,并完成 Meta 侧需要的计费设置。

要记住,WhatsApp 消息既会消耗 HeiChat 的代币,也可能产生 Meta 侧的消息费用。

详细配置可继续查看 WhatsApp 集成

Messenger

如果你希望 Facebook Page 和 Messenger 的消息由 HeiChat 处理,就接 Messenger。

高层步骤通常是:

  1. 在 Meta 中准备好 Facebook Page 及用于 Messenger/Business Messaging 的应用,正式上线前切换为 Live
  2. 配置 webhook callback URL 和 verification token
  3. 生成 page access token
  4. 在 HeiChat 中填写 page ID
  5. 用真实消息做测试

请订阅应用的 messages webhook 字段,确保入站消息能传递给 HeiChat。

推荐接入顺序

  1. 如果邮件跟进是核心需求,先接 SMTP。
  2. 如果线索和补货营销重要,再接 Klaviyo。
  3. 如果团队有明确自动化需求,再接 Webhook。
  4. WhatsApp 和 Messenger 放在最后,等团队真正准备好运营这些渠道时再接。