全部会话

会话管理 > 全部会话 是 HeiChat 最核心的会话主队列。

一眼能看到什么

列表中的每一行都帮助团队快速判断这条会话是否需要处理。

常见字段包括:

  • 在线状态
  • 访客名称
  • 联系方式
  • 状态
  • 标签
  • 创建时间

其中标签特别重要,因为它能快速告诉你这条会话更偏向销售线索、政策咨询、订单查询、工单、转化还是人工介入。

团队最常用的筛选

实用筛选通常包括:

  • 数据来源
  • 排序方式
  • 邮箱
  • 创建时间范围
  • 在线状态
  • 已读状态
  • 回复状态
  • 控制状态
  • 归档状态
  • 关闭状态
  • 标签
  • 支持套餐下的自定义标签

随着流量增长,如果不使用这些筛选,全部会话列表很快会变得很吵。

会话生命周期怎么理解

HeiChat 会在长期无互动后关闭会话。在一段有限时间内,顾客仍可能继续原线程,而不是重新开始。

这会影响:

  • 原会话是否继续保留上下文
  • 统计是否挂在旧线程上
  • 队列里是否仍被视为活跃会话

打开详情后可以做什么

消息记录

这里常见的操作包括:

  • 翻译顾客消息
  • 纠正 AI 回答
  • 在已配置 SMTP 且顾客有邮箱时发送邮件
  • 查看 AI 当前回答引用了哪些知识内容

人工接管

如果套餐支持,点击 Go Live Chat 可以把会话从 AI 控制切换到人工控制。

切换后:

  • AI 不再主导
  • 手动输入框可用
  • 客服可以借助翻译做跨语言回复
  • 邮件按钮位于消息输入框下方,与 Human/AI 切换按钮同一行。开启后,如果顾客已有邮箱,本次回复也会同步发送到邮箱。

其他标签页

  • 工单 用来看关联工单
  • Detail 用来看访客和会话元数据
  • Email 用来看发送过的邮件
  • Orders 用来看被归因到这条会话的订单。顾客与 AI 互动后在 30 天内下单,即会被计入归因订单。

会话操作

Block 用于处理恶意访客;Archive 只会把会话从默认队列中收起,记录仍会保留。Close 则会手动结束该会话:顾客无法再从前台继续原线程,只能新建会话,且不会继承原会话上下文。

建议的工作方式

  1. 先用筛选把列表缩小到当前需要处理的范围。
  2. 打开详情后先看 Messages。
  3. 如果 AI 回答有明显问题,尽量顺手做纠正,而不只是人工顶一次。
  4. 只有确实需要人工判断时,再切到 live chat。